Zalo

Hotline: 0936680479

Email: tranduchp71@gmail.com Số 31/145 Chợ Hàng, P. Dư Hàng Kênh, Q. Lê Chân, Hải Phòng

Trang chủ / tổ chức sự kiện / Hội nghị, hội thảo

Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo thành công

Để có được một buổi hội thảo chuyên nghiệp, thành công và tránh được những rủi ro không đáng có. Bởi vậy, cần thực hiện theo quy trình chi tiết cụ thể để tổ chức hội nghị chuẩn chỉnh nhất. Dưới đây là 6 bước quy trình giúp quý khách tổ chức hội nghị thành công.

  • Bước 1: Xác định chủ đề chính

Quý khách hàng trước tiên cần đặc biệt lưu ý xác định chủ đề hội thảo rõ ràng và cụ thể. Đó chính là gốc rễ vấn đề và là cơ sở để xây dựng nội dung cũng như lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong hội thảo một cách chi tiết và hiệu quả nhất.

  • Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức khái quát

  • Kế hoạch tổ chức hội thảo bao gồm 7 phần
  • Mục đích, mục tiêu cần đạt được
  • Nội dung chính
  • Địa điểm, thời gian tổ chức
  • Kinh phí dự trù
  • Đơn vị tổ chức
  • Lên danh sách khách mời
  • Chương trình của hội thảo hội nghị
  • Bước 3: Chuẩn bị chi tiết cho hội nghị, hội thảo

Setup không gian tổ chức hội thảo và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị

Setup các dịch vụ đi kèm như teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón

Truyền thông cho sự kiện

In ấn tài liệu

Phát thư mời cho khách mời

  • Bước 4: Tiến hành tổ chức

Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo

Điều phối hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện

  • Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo

Tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự

Ghi biên bản cụ thể cho hội thảo

Tiến hành thông báo kết luận

  • Bước 6: Xử lý thông tin

Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo

Kiến nghị các tổ chức, đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung thảo luận

DANH MỤC SẢN PHẨM

*DỊCH VỤ CÙNG LĨNH VỰC

Giới thiệu ra mắt sản phẩm

Sự kiện buổi lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp là sự kiện đặc biệt không chỉ nhằm quảng bá rộng rãi tới khách hàng - đối tác sản phẩm mới mà đây còn là dịp để tạo nên dấu ấn cho thương hiệu của công ty, sản phẩm cũng như dịch vụ mới.

Hội nghị, hội thảo

Tổ chức hội nghị hội thảo, họp báo, tọa đàm là dịp quan trọng để doanh nghiệp kết nối tới truyền thông. Với sự kiện này luôn đặt ra những yêu cầu khắt ke ngay từ khâu chọn địa điểm, cách bài trí không gian đến việc chọn lựa người dẫn chương trình, lễ tân.

Tổ chức lễ khánh thành

Lễ khai trương, khánh thành là một sự kiện trọng đại, bởi vì đây là dịp để doanh nghiệp giới thiệu cửa hàng, địa điểm kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ tới mọi người. Là cơ hội để công ty quảng bá hình ảnh cũng như nâng tầm sản phẩm của thương hiệu.

Khởi công, động thổ

Việt Nam là một đất nước truyền thống, rất coi trọng những tín ngưỡng từ xưa đến nay. Cho nên trước mỗi công trình được xây dựng đều được tổ chức lễ khởi công, động thổ. Trần Đức là đơn vị tổ chức lễ khởi công uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm.

Lễ kỉ niệm, thành lập

Lễ kỉ niệm, lễ thành lập là dấu mốc quan trọng để doanh nghiệp của bạn nhìn lại chặng đường phát triển, đánh giá những thành tích đã đạt được sau một quá trình nỗ lực. Hiện nay, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ tổ chức lễ kỉ niệm trọn gói, đảm bảo giá thành cạnh tranh.

Thiết kế gian hàng hội chợ

Ý tưởng thiết kế gian hàng hộ chợ là nơi tốt nhất để bạn bắt đầu lên kế hoạch tham gia triển lãm. Nhà xưởng hiện đại cùng đội ngũ của chúng tôi sẽ giúp ý tưởng của bạn trở thành hiện thực. Hãy liên hệ với Trần Đức Media để nhận báo giá nhanh chóng.

Tổ chức hội thảo

Sự kiện hội thảo - họp báo - tọa đàm đều là những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp/công ty trước khách hàng và giới truyền thông vì vậy mà nó đòi hỏi rất khắt khe về khâu chuẩn bị cũng như các hạng mục: địa điểm, nhân sự, trang trí, chi phí dự toán,..

Sự kiện

Công ty sự kiện trọn gói Trần Đức tự tin rằng sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ Tổ chức sự kiện trọn gói - giúp bạn có một sự kiện hoàn hảo và ấn tượng. Sự kiện của bạn có thể thể hiện được với nhiều quy mô, địa hình, ý tưởng khác biệt mà vẫn có được sự chỉn chu, trang trọng.

Tất Niên

Tiệc tất niên, tiệc cuối năm Gala Dinner là sự kiện quan trọng để các thành viên trong công ty tổng kết hoạt động trong một năm và cũng là cơ hội để nhân viên gặp gỡ, giao lưu đoàn kết

GIẢI ĐÁP KHIẾU NẠI, THẮC MẮC CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ TRẦN ĐỨC

Địa chỉ: Số 31/145 Chợ Hàng, P. Dư Hàng Kênh, Q. Lê Chân, Tp. Hải Phòng

Hotline: 0936680479

Email: tranduchp71@gmail.com

Mr Đức

Mr Đức

0936680479

Zalo icon Email icon

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ TRẦN ĐỨC

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG & GIẢI TRÍ TRẦN ĐỨC là công ty chuyên nghiệp về Tổ chức sự kiện và cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hải Phòng, phục vụ thị trường chủ yếu tại Miền Bắc.


VỀ CHÚNG TÔI

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ TRẦN ĐỨC

Địa chỉ: Số 31/145 Chợ Hàng, P. Dư Hàng Kênh, Q. Lê Chân, Tp. Hải Phòng

Hotline: 0936680479

Email: tranduchp71@gmail.com

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ TRẦN ĐỨC
Địa chỉ: Số 31/145 Chợ Hàng, P. Dư Hàng Kênh, Q. Lê Chân, Tp. Hải Phòng
@ Bản quyền thuộc về CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ GIẢI TRÍ TRẦN ĐỨC. Designed by Trang vàng Việt Nam.