LỄ KỈ NIỆM, THÀNH LẬP

I. Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Vai trò đầu tiên của việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đó là giúp doanh nghiệp tổng kết được những hoạt động từ khi thành lập đến hiện tại. Trong đó, công ty sẽ liệt kê những thành tựu đã gặt hái được, đề ra mục tiêu phát triển trong những năm tiếp theo.

Vai trò quan trọng tiếp theo là gửi lời tri ân sâu sắc đến nhân viên, tặng thưởng những cá nhân tiêu biểu. Nhờ những hoạt động này, tinh thần nhân viên sẽ được khích lệ lên rất nhiều, giúp họ nỗ lực cố gắng hơn, tạo nên thành quả mới.

Vai trò tiếp theo đó là tri ân đối với các khách hàng VIP, đối tác, cảm ơn họ đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Điều này tiếp nối sự giao hảo giữa hai bên, tăng tinh thần hợp tác trong quá trình phát triển tiếp theo. Ngoài ra, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp cũng là cách để quảng bá nét văn hóa công ty. Nhờ vậy người tiêu dùng sẽ có cái nhìn rộng mở, sâu sắc hơn về doanh nghiệp.

Đây vừa là một hình thức marketing thúc đẩy kinh doanh, vừa tạo điểm nhấn thu hút nhân sự mới gia nhập doanh nghiệp.

II. Kịch bản tổ chức thành lập công ty CHI TIẾT và ĐẦY ĐỦ

Để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công, ta cần thực hiện đủ 7 bước sau đây:

1. Xác định chủ đề chương trình

Bước đầu tiên, ta cần xác định chủ đề chương trình tổ chức kỷ niệm thành lập công ty. Việc làm này sẽ giúp kế hoạch tổ chức diễn ra suôn sẻ nhất.

Chủ đề có thể dựa theo sản phẩm chủ đạo của công ty, màu sắc logo,.... hoặc dựa chính vào số năm thành lập doanh nghiệp. Nên có sự trao đổi kỹ càng giữa doanh nghiệp và công ty sự kiện để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

2. Tạo dựng kịch bản chương trình

Đối với việc tổ chức kỷ niệm thành lập công ty thì kịch bản là điều không thể thiếu. Ngoài kịch bản chính còn phải dự trù kịch bản phụ để đề phòng xảy ra các sự cố ngoài ý muốn. Bạn nên chuẩn bị kịch bản sơ bộ sau đó hoạch định kỹ ra kịch bản chi tiết. Tất cả cần đáp ứng đồng bộ theo văn hóa của doanh nghiệp.

3. Lựa chọn và khảo sát địa điểm thực hiện

Địa điểm thực hiện cũng là yếu tố quan trọng mang lại sự thành công cho việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Bạn nên khảo sát thực địa để đưa ra lựa chọn phù hợp. Địa điểm cần rộng rãi, đủ để dựng sân khấu, bày bàn tiệc, khu để xe,...

4. Xác định thời gian tổ chức lễ kỷ niệm

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không thể bỏ qua yếu tố thời gian. Nếu muốn sự kiện diễn ra thuận lợi, thời gian bố trí các khâu hoạt động cần được sắp xếp hợp lý. Một số mốc thời gian cần được lên lịch trình cụ thể là: Thời gian khai mạc, thời gian phát biểu, thời gian tổ chức tiệc,...

5. Liệt kê các khách mời và thông báo gửi thiệp mời

Để khách mời đến đúng ngày và địa điểm thì không thể thiếu thiệp mời. Thiệp nên được thiết kế lịch sự, nội dung đầy đủ, cô đọng thông điệp nhắn gửi.

Thiệp mời tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cần được gửi một cách trang trọng. Điều này sẽ giúp thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận thiệp.

6. Lên kế hoạch ăn uống, quà tặng

Tiệc và thực đơn ăn uống nên chuẩn bị đa dạng, phong phú. Đồ ăn cần được đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và ngon miệng, phù hợp với khẩu vị đại đa số khách mời.

Để sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thật đáng nhớ thì bạn nên chuẩn bị quà tặng đi kèm. Quà tặng tri ân dành cho nhân viên và khách mời được chuẩn bị kỹ càng từ trước. Nếu có thể thì quà nên mang dấu ấn đậm nét của công ty

7. Tổng duyệt qua để đảm bảo tính hoàn thiện

Khâu cuối cùng trước khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đó là tổng duyệt. Việc làm này sẽ giúp cho sự kiện thực tế diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhất. Bước tổng duyệt cũng cần có đầy đủ các tiết mục theo trình tự. Trong công đoạn này, nếu thấy điều gì chưa hợp lý, bạn có thể điều chỉnh ngay, nhằm hướng tới tính hoàn thiện nhất cho buổi lễ chính thức.